← Alle Arbeiten

    Ein Verein.
    Ein System.

    Sechs Bereiche auf einem Datenstamm: Vorstand, Verwaltung, Vereinsleben, Sport, Finanzen, Wettbewerb. Modular schaltbar, mandantenfähig, buchhalterisch belastbar.

    Die nächste Ausbaustufe der Engine.
    Für Mannschaftssport und Mehrspartenvereine.
    Im Pilotbetrieb.
    6 Hauptmodule150+ Funktionen12 RollenSKR 42Mandantenfähig
    01 — Kontext

    Vereine brauchen kein Flickwerk.

    Ein Werkzeug für Mitglieder, eines für Beiträge, eines für Termine, eines für die Website. Keines spricht mit dem anderen.

    Wo Daten mehrfach gepflegt werden, entstehen mehrfach Fehler. Der Aufwand landet dort, wo er am wenigsten hingehört: beim Ehrenamt.

    clubbrain führt die Bereiche auf einem Datenstamm zusammen. Wer eintritt, ist überall eingetreten. Wer austritt, verschwindet nicht aus der Buchhaltung — sondern aus dem Beitragslauf.

    02 — Säulen

    Drei Säulen. Ein System.

    001

    Vereinsverwaltung

    Vollständige Mitgliederakte mit freien Feldern, Statuslauf, Online-Aufnahme, Sparten, Teams, Familienstaffelung.

    002

    Wettbewerbe

    Turniere im Gruppen- und Ausscheidungsmodus, Ligen mit Auf- und Abstieg, Live-Steuerung, Mannschaftsportal.

    003

    Finanzen

    Doppelte Buchführung nach SKR 42, vier steuerliche Sphären, Stornopflicht statt Löschung, Ausgabe an die Steuerkanzlei.

    03 — Module

    Kern und Erweiterung.

    Module werden je Verein geschaltet — vom kostenfreien Einstieg bis zur Vollausstattung. Was nicht gebraucht wird, ist nicht im Weg.

    01
    Mitglieder
    Akte mit freien Feldern, Statuslauf, Online-Aufnahme, Sparten, Teams, Kaderlisten.
    Kern
    02
    Beiträge
    Regelbasierte Berechnung, Beitragsläufe, Mahnwesen, SEPA-Lastschrift, Familienstaffelung.
    Kern
    03
    Buchhaltung
    SKR 42, Mehrbankfähigkeit, IBAN-Prüfung, verkettetes Protokoll, Zuwendungsbescheinigungen.
    Kern
    04
    Wettbewerb
    Gruppen, Ausscheidung, Mehrtagesturniere, Live-Ticker, Ligapyramide, Mannschaftsportal.
    Kern
    05
    Kommunikation
    Chat in Echtzeit, Postfach mit Verläufen, Rundschreiben, Redaktionswerkzeug.
    Kern
    06
    Buchung
    Kurse, Veranstaltungen, Plätze und Räume, Warteliste, Belegungskalender, Anwesenheit.
    Erweiterung
    07
    Website
    Über 50 Blocktypen, Tabellen aus Livedaten, Spielstände im Kopfbereich, Bearbeitung per Ziehen und Ablegen.
    Erweiterung
    08
    Plattformleitung
    Vereinsverwaltung, Modulsteuerung, Zwischenspeicher, Schnittstellenschlüssel, Protokolle.
    Intern
    04 — Technik

    Zwei Rollenebenen, eine Trennlinie.

    Plattformrollen und Vereinsrollen sind getrennt. Wer die Plattform betreut, ist damit noch kein Vorstand — und umgekehrt.

    001

    Trennung

    Datenisolierung auf Zeilenebene. Mehrspartenvereine trennen zusätzlich nach Sparte und Team.

    002

    Nachvollzug

    Buchhalterisch relevante Vorgänge werden kryptografisch verkettet protokolliert. Nachträgliche Änderung ist erkennbar.

    003

    Übernahme

    Ein zehnstufiger Assistent führt Bestandsdaten aus Altsystemen ein — mit Prüfung vor dem Schreiben.

    Wer eintritt, ist überall eingetreten.
    05 — Bilanz

    Der Stand heute.

    6
    Hauptmodule auf einem Datenstamm
    150+
    Funktionen im Betrieb
    12
    Rollen über zwei Ebenen
    50+
    Blocktypen im Website-Baukasten
    Kontakt

    Wenn Sie einen Sportverein führen, sollten wir reden.

    Anfragen

    Jean-Claude ParentGeschäftsführerjean-claude.parent@maitrx.ai

    maitrx GmbH

    Seeblick 21
    88045 Friedrichshafen
    Deutschland

    Weitere Arbeiten

    Alle Case Studies ansehen