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    Förderung.
    Lückenlos belegt.

    Von der Anfrage über den Beschluss bis zum Wirkungsnachweis: eine Strecke, ein System, ein Protokoll. Nichts liegt mehr in Postfächern.

    Für Stiftungen und gemeinnützige Träger.
    Acht Rollen, strikte Mandantentrennung.
    Im Pilotbetrieb.
    20+ Module5 Stufen8 RollenVollständiger Prüfpfad
    01 — Kontext

    E-Mail ist kein Betriebssystem.

    Anträge im Postfach, Zahlen in der Tabelle, Beschlüsse im Protokoll, Belege im Ordner. Vier Wahrheiten, keine davon vollständig.

    Stiftungen arbeiten unter Rechenschaftspflicht. Wenn die Förderstrecke über verteilte Werkzeuge läuft, entsteht kein Prüfpfad, sondern eine Rekonstruktion — jedes Jahr aufs Neue.

    StiftungsOS führt die Strecke zusammen. Jeder Schritt erzeugt seinen Nachweis in dem Moment, in dem er passiert.

    02 — Kernkonzept

    Fünf Stufen. Kein Bruch.

    001

    Anfrage

    Mehrstufiger Antrag mit automatischer Zuweisung an die zuständige Prüfung. Status jederzeit sichtbar — auch für Antragstellende.

    002

    Beschlussvorlage

    Die Vorlage entsteht aus der Anfrage, verbunden mit Sitzung, Tagesordnung und Prüfliste.

    003

    Entscheidung

    Digitale Abstimmung, auf Wunsch geheim, mit automatischer Feststellung des Ergebnisses und Beschluss als Dokument.

    03 — Fortsetzung

    Aus dem Beschluss wird Arbeit.

    004

    Projekt

    Der bewilligte Antrag wird zum Projekt — mit Etat, Positionen und Verantwortlichkeit, ohne erneute Erfassung.

    005

    Monitoring

    Mittelabrufe, Fortschrittsberichte, Fristen. Überziehungen werden verhindert, nicht nachträglich bemerkt.

    006

    Nachweis

    Zuwendungsbescheinigungen, Berichte und Prüfpfad entstehen aus den laufenden Daten.

    04 — Module

    Alles integriert. Nichts verstreut.

    01
    Finanzen
    Hierarchische Etats, Positionen, Buchungen, Mittelabrufe, Zuwendungsbescheinigungen als Dokument.
    Kern
    02
    Gremien
    Sitzungsverwaltung, Tagesordnung, Anwesenheit, Protokoll, Beschlussfassung, Kalenderausgabe.
    Kern
    03
    Dokumente
    Versionierung, Kategorien, Verknüpfung über Vorgänge hinweg, gesteuerte Sichtbarkeit.
    Kern
    04
    Abläufe
    Konfigurierbare Vorlagen, Bearbeitungsfristen, Eskalation bei Überschreitung.
    Konfiguration
    05
    Compliance
    Lückenloser Prüfpfad, Fristenüberwachung, Prüflisten je Vorgangsart.
    Pflicht
    06
    Risiko
    Register mit Bewertung, Maßnahmen und Wiedervorlage.
    Governance
    07
    Extranet
    Zugang für Fördernehmer: Etat einsehen, Mittel abrufen, Berichte einreichen.
    Extern
    05 — Technik

    Acht Rollen, eine Trennlinie.

    Mandantentrennung auf Zeilenebene, acht globale und vier projektbezogene Rollen. Fördernehmer sehen ihr Projekt — und nichts daneben.

    001

    Prüfung

    Serverseitige Regeln prüfen Fristen und Etatgrenzen, bevor gebucht wird. Kumulative Abrufe können den Rahmen nicht überschreiten.

    002

    Protokoll

    Jede Änderung trägt Zeitpunkt, Person und Vorzustand. Der Prüfpfad ist Nebenprodukt der Arbeit.

    003

    Zugang

    Externe Beteiligte arbeiten im selben System, nicht per Anhang. Das Postfach-Pingpong entfällt.

    Der Nachweis entsteht bei der Arbeit, nicht danach.
    Kontakt

    Wenn Sie Fördermittel verantworten, sollten wir reden.

    Anfragen

    Jean-Claude ParentGeschäftsführerjean-claude.parent@maitrx.ai

    maitrx GmbH

    Seeblick 21
    88045 Friedrichshafen
    Deutschland

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