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    Financiación.
    Evidencia sin fisuras.

    Desde la solicitud hasta la resolución y la prueba de impacto: un proceso, un sistema, un protocolo. Nada se queda en bandejas de entrada.

    Para fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
    Ocho roles, estricta separación de mandantes.
    En fase piloto.
    20+ Módulos5 Etapas8 RolesPista de auditoría completa
    01 — Contexto

    El correo electrónico no es un sistema operativo.

    Solicitudes en la bandeja de entrada, cifras en hojas de cálculo, actas en protocolos, justificantes en carpetas. Cuatro verdades, ninguna completa.

    Las fundaciones operan bajo la obligación de rendir cuentas. Si el proceso de subvención se gestiona mediante herramientas dispersas, no se crea una pista de auditoría, sino una reconstrucción — año tras año.

    StiftungsOS unifica el proceso. Cada paso genera su propia evidencia en el momento en que ocurre.

    02 — Concepto central

    Cinco etapas. Sin rupturas.

    001

    Solicitud

    Solicitud en varias etapas con asignación automática a la revisión correspondiente. Estado visible en todo momento — también para los solicitantes.

    002

    Propuesta de resolución

    La propuesta se genera a partir de la solicitud, vinculada a la sesión, el orden del día y la lista de verificación.

    003

    Decisión

    Votación digital, secreta si se desea, con determinación automática del resultado y resolución como documento.

    03 — Continuación

    La resolución se convierte en trabajo.

    004

    Proyecto

    La solicitud aprobada se convierte en proyecto — con presupuesto, partidas y responsabilidades, sin necesidad de registro duplicado.

    005

    Monitorización

    Disposición de fondos, informes de progreso, plazos. Los excesos se previenen, no se detectan a posteriori.

    006

    Justificación

    Certificados de donación, informes y pistas de auditoría se generan a partir de los datos en curso.

    04 — Módulos

    Todo integrado. Nada disperso.

    01
    Finanzas
    Presupuestos jerárquicos, partidas, asientos, disposición de fondos, certificados de donación como documento.
    Núcleo
    02
    Órganos
    Gestión de sesiones, orden del día, asistencia, actas, adopción de acuerdos, salida a calendario.
    Núcleo
    03
    Documentos
    Versionado, categorías, vinculación entre procesos, visibilidad controlada.
    Núcleo
    04
    Procesos
    Plantillas configurables, plazos de tramitación, escalada en caso de superación.
    Configuración
    05
    Compliance
    Pista de auditoría completa, supervisión de plazos, listas de verificación por tipo de proceso.
    Obligatorio
    06
    Riesgo
    Registro con valoración, medidas y seguimiento.
    Gobernanza
    07
    Extranet
    Acceso para beneficiarios: consultar presupuesto, solicitar fondos, presentar informes.
    Externo
    05 — Tecnología

    Ocho roles, una línea divisoria.

    Separación de mandantes a nivel de fila, ocho roles globales y cuatro por proyecto. Los beneficiarios ven su proyecto — y nada más.

    001

    Validación

    Reglas en el servidor validan plazos y límites presupuestarios antes de contabilizar. Los desembolsos acumulativos no pueden exceder el marco.

    002

    Protocolo

    Cada cambio registra hora, persona y estado previo. La pista de auditoría es un subproducto del trabajo.

    003

    Acceso

    Los participantes externos trabajan en el mismo sistema, no mediante adjuntos. Se elimina el intercambio infinito de correos.

    La evidencia surge durante el trabajo, no después.
    Contacto

    Si es responsable de gestionar fondos, deberíamos hablar.

    Consultas

    Jean-Claude ParentDirector Generaljean-claude.parent@maitrx.ai

    maitrx GmbH

    Seeblick 21
    88045 Friedrichshafen
    Deutschland

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