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    Financement.
    Traçabilité totale.

    De la demande à la preuve d'impact, en passant par la décision : un parcours, un système, un protocole. Plus rien ne reste bloqué dans les boîtes mail.

    Pour les fondations et les organismes à but non lucratif.
    Huit rôles, cloisonnement strict des mandants.
    En phase pilote.
    20+ Modules5 Étapes8 RôlesPiste d'audit complète
    01 — Contexte

    L'e-mail n'est pas un système d'exploitation.

    Demandes dans la boîte de réception, chiffres dans le tableau, décisions dans le procès-verbal, justificatifs dans le dossier. Quatre versions, aucune n'est complète.

    Les fondations travaillent sous obligation de rendre des comptes. Lorsque le parcours de subvention passe par des outils dispersés, on n'obtient pas une piste d'audit, mais une reconstruction — à recommencer chaque année.

    StiftungsOS unifie le parcours. Chaque étape génère sa preuve au moment même où elle se produit.

    02 — Concept clé

    Cinq étapes. Aucune rupture.

    001

    Demande

    Demande multi-étapes avec attribution automatique à l'examen compétent. Statut visible à tout moment — également pour les demandeurs.

    002

    Projet de décision

    Le projet est généré à partir de la demande, lié à la réunion, à l'ordre du jour et à la liste de contrôle.

    003

    Décision

    Vote numérique, secret sur demande, avec constatation automatique du résultat et décision sous forme de document.

    03 — Suite

    La décision devient action.

    004

    Projet

    La demande approuvée devient un projet — avec budget, postes et responsabilités, sans nouvelle saisie.

    005

    Suivi

    Appels de fonds, rapports d'avancement, échéances. Les dépassements sont empêchés, pas constatés après coup.

    006

    Justification

    Les reçus de dons, les rapports et la piste d'audit sont générés à partir des données courantes.

    04 — Modules

    Tout est intégré. Rien n'est dispersé.

    01
    Finances
    Budgets hiérarchiques, postes, écritures, appels de fonds, reçus de dons sous forme de documents.
    Cœur
    02
    Organes
    Gestion des réunions, ordre du jour, présence, procès-verbal, prise de décision, export calendrier.
    Cœur
    03
    Documents
    Versionnage, catégories, liaison entre les processus, visibilité contrôlée.
    Cœur
    04
    Processus
    Modèles configurables, délais de traitement, escalade en cas de dépassement.
    Configuration
    05
    Compliance
    Piste d'audit sans faille, surveillance des délais, listes de contrôle par type de processus.
    Obligatoire
    06
    Risque
    Registre avec évaluation, mesures et suivi.
    Gouvernance
    07
    Extranet
    Accès pour les bénéficiaires : consulter le budget, appeler des fonds, soumettre des rapports.
    Externe
    05 — Technique

    Huit rôles, une ligne de démarcation.

    Cloisonnement des mandants au niveau des lignes, huit rôles globaux et quatre rôles liés aux projets. Les bénéficiaires voient leur projet — et rien d'autre.

    001

    Examen

    Des règles côté serveur vérifient les délais et les limites budgétaires avant l'enregistrement. Les appels cumulés ne peuvent pas dépasser le cadre prévu.

    002

    Protocole

    Chaque modification porte l'horodatage, la personne et l'état précédent. La piste d'audit est un sous-produit du travail.

    003

    Accès

    Les parties prenantes externes travaillent dans le même système, pas par pièces jointes. Le ping-pong d'e-mails disparaît.

    La preuve est générée pendant le travail, pas après.
    Contact

    Si vous êtes responsable de fonds de subvention, nous devrions parler.

    Demandes

    Jean-Claude ParentDirecteur généraljean-claude.parent@maitrx.ai

    maitrx GmbH

    Seeblick 21
    88045 Friedrichshafen
    Deutschland

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